应用BPM平台后,订单评审从之前的10-20天转变到如今一天可以完成数单评审,且极大降低了员工间的沟通成本,提升企业内运行效率和客户满意度。

泓淋科技

汽车零部件
主营业务:工业、金融、航空、房地产、高新技术
泓淋科技 | 端到端流程贯通提升企业运行效率

客户概述

 

泓淋科技集团有限公司是专业为3C(电脑、消费电子、通讯)领域、汽车、能源领域的一流客户提供信号线组件、电源线组件、天线、高频数据线缆、特种电缆、汽车线束及无线传输设备的集团公司,是连接技术及信号传输一站式解决方案的专家。员工人数8000人,年产值可达到50亿美元。

 

业务挑战

 

1. 公司系统繁多数据无法打通

2. 原有OA无法支撑多公司的复杂流程审批模式

3. 原有手工审批模式已经无法满足现有集团管理模式发展的需求

4. 供应商众多采购工作量大,商品化电子采购系统无法适应其个性的需求

 

解决方案

 

1.传统ERP的核心功能相对完善,但有的时候录入一张单据,需要经过多人审批后或手工签字后,才能录入到ERP中,例如订单评审,物料申购等,工作量大,需要进行归档,归档文件的追溯性较差,且有人为操作的错误(或故意操作的漏洞),给ERP的成本核算、财务数据、对账数据都会产生影响。靠人为的稽核虽然可以减少这种错误的发生,但是稽核的人力成本也随着增高,且企业稽核人员会得罪人,造成监管漏洞。 

 2、减轻工作量,之前泓淋的单价审批后单价的录入需要专人进行录入,而且维护不及时,和ERP进行结合后,只要进行提交自动写入ERP中,不需要专人维护了。

  3. 传统ERP录入订单评审,仅仅是录入ERP,相关的报价信息,工程BOM是否有变更,包装规范是否有更改,都需要进行人为的下发或签核,没有完整的一条线串下来,造成了信息共享的脱节,例如业务下达订单包装规范变更,但是没有及时传递到工程、工程没有将新的包规下发,造成生产按照原先的BOM制作,而造成客户端的退货。增加了企业的成本费用。

 4.通过BPM进行ERP的读写都是经过相关人员进行审批OK的,流程进行固化的,出错的几率较小,各部门各司其职,流程和ERP的追溯性也较好。BPM和ERP进行集成后,许多数据可以在事前进行控制,例如每月车间补料费用标准为2%%,之前的模式是补料之前人为从ERP取出补料金额和产值进行比较,超过的分析,不超过的可以通过。通过BPM直接从ERP数据中提取出来。避免了重复核算。

 

客户价值

 

1、告别重复性工作。所有工作可通过系统以此进行层级传递,避免信息重复录入重复确认的问题,极大提升了工作效率。

2、真正成为企业管理的核心。借助流程管理完成管理制度落地,帮助企业推进管理制度,促进管理精细化。

3、提升企业运转效率。从“人找事”变成“事找人”,提升企业运转效率以及针对市场商机的反应能力,提升企业利润。

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