采购管理困惑
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决策难：数据滞后，缺少完善的分析体系，无法为采购决策做支撑；
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竞争力下降：供应商不稳定,采购成本越来越高,供应能力严重缺乏，导致公司的竞争力不断下降；
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采购能力弱：采购人员每天都很忙，但经常发生缺料、停机待工或因供应不断调整生产计划的情形；
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信息不通畅：信息不共享、不互通，部门墙严重，部门间经常推诿扯皮；
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监管难：数据分散，难记录、难收集，导致监管难，发生问题无法追溯；
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管理成本高：采购人员多，处理的业务多，数据量大，人员间的协同效率差，管理成本不断升高；
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降低采购成本难：物价上涨、内部采购物资繁杂，多次少量采购引起成本增加；
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寻源难：供应商不稳定且分散，难管理，引入标准不规范管理风险大；
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规范差：采购无标准，人为因素占主导，部分有标准但无共享，供应商满意度低；
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流程多而杂：同一事务需多次跑腿办理，费时费力；
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效率低，重复性工作多：数据量大，筛选、分类、汇总困难，重复性、机械性劳动多，效率低下；
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追溯难：出现问题无法关联追溯，缺少及时的追溯记录；
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规范差：采购过程单据无法完全按照财务要求提供，经常出现丢单、丢票现象；
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效率低：对账效率低，导致发票无法及时开出，且错误率高，三单匹配风险大；
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监管弱：采购信息、供货信息、招标数据等无法有效共享，提取困难，难以形成高效规范的监管体系；
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沟通难：跨部门沟通沟通成本高，反复沟通重复提交导致工作量增加、效率降低；
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保障公平公正难：招标过程不透明，存在管理漏洞，投标意愿低；
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需求获取不及时：招投标信息不能及时获取，极易错过采购信息；
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规范性差：报价、订单大多以电话或微信等方式下达，管理不规范，出现问题没有法律凭据；
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成本高：事情反复沟通确认导致沟通成本高；过度高质量要求推高采购成本；
全面数字化采购解决方案
正远SRM专注提升采购全过程管理效能，通过流程自动化和全新协作模型，提升采购管理效率，助力企业建立合作共赢的战略伙伴关系。
打造企业智能数字化采购管理平台
助推企业建设开放、易用、规范的智慧数字化采购管理体系
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整合资源
节约成本整合供应链生态资源，基于多种价格策略，使价格与交易安全可控，实现采购的综合降本。 -
全链高效协同
提高供应效率基于同一平台消除信息孤岛，内部采购需求快捷汇总，高效协同，外部供应实时敏捷协作，有效缩短采购周期40%以上。 -
全新供应模型
驱动采购价值蜕变助力采购业务向规范化、自动化、数字化迈进，驱动采购职能由“成本支出”向“价值创造”转变。 -
量身定制
随需而变基于开放平台，适配不同行业、特色的采购管理落地，敏捷响应业务变更，构建具有企业特色的供应链管理新生态。
解决方案
供应商管理
【管理痛点】
· 供应商引入不规范：供应商信息档案不完整，为日后采购业务增加隐患。
· 认证准入风险高：供应商审批依靠人工搜集信息，整体效率低且以出现遗漏错误。
· 供应商无退出机制，存在潜在风险：供应商资质过期无提醒，存在潜在风险。
【解决方案】
· 供应商注册模板管控：引入标准化注册模板，完善供应商信息，建档更规范。
· 智能化认证准入：自动化推送认证信息，避免遗漏提高效率。
· 分类分级管理：多维度管理供应商库，根据不同类别、体量进行分类分级，科学管理。
· 多层级退出机制：可进行冻结、黑名单、暂停业务等操作，避免造成损失。
绩效管理
【管理痛点】
· 缺乏客观有效的评价体系：主观评价和手动打分为主，结果受人为因素影响。
· 评价体系单一，无针对性：所有厂商均采用同一评价体系，难以实现公平公正。
· 绩效评价难，费时费力：供应商数量多，传统方式无法实时对供应商绩效评价。
· 绩效评价没有落地应用，流于形式：绩效评价体系不具有客观性，仅打分，无结果。
【解决方案】
· 阶段性评价体系：建立进入评价、供应评价、服务评价、战略评价等不同阶段的连续性评价体系
· 动态评价与固定评价相结合：以业务数据实现动态绩效评价，并与定期的固定绩效评价相结合，让绩效评价更加科学合理。
· 绩效评价结果落地应用：建立系统性配额机制，与绩效评价相结合，实现供应商配额的动态化管理。
需求管理
【管理痛点】
· 需求物料种类多：采购物料涉及种类繁杂且数量不定，导致采购效率低。
· 物资采购无规划：物资需求零散，缺少统一采购计划，难以形成规模采购优势。
· 手工申请效率低：需求申请手工填写纸质审批，重复性工作占用大量时间。
【解决方案】
· 战略采购计划：办公物料等通用型物料通过采购计划进行，综合降低采购成本。
· 智能采购申请：生产类物料可通过MRP需求分析自动发起采购申请，实现高效采购。
价格管理
【管理痛点】
· 成本把控难：采购价格通过经验界定，无参考标准和监察依据。
· 寻源困难：供应商种类繁多，操作流程和业务标准繁琐，寻源效率低。
· 比价过程不透明：沟通比价均线下进行，无法监督审查，易滋生贪污腐败。
【解决方案】
· 科学定价模型：建立多维度采购成本公式模型，科学管控采购价格帮助企业降本。
· 多方式寻源策略：提供全种类寻源策略，帮助企业寻找优质供应商伙伴。
· 线上比价全程溯源：项目发起到中标公告均在系统进行，全程溯源实现阳光采购。
合同管理
【管理痛点】
· 合同规范性差：有合同模板但难以落地，合同起草不规范，存在潜在法律风险。
· 合同签订过程难监督：易发生合同内容被篡改、信息录入错误，无法进行监督溯源。
· 合同管理困难：合同日期及执行状况查询困难，人工记录合同到期时间易遗漏。
【解决方案】
· 合同模板库：上传合同模板汇总为模板库，可在线编辑，提高效率和规范性。
· 合同线上审批确认：合同审批、验真等通过系统完成，避免篡改风险。
· 合同综合管理：监控合同到期时间，对需要续签的合同自动发起审批。
· 合同执行状况查询：对合同、发票、付款及对应的验收等情况进行综合查询。
业务协同
【管理痛点】
· 订单填写效率低：订单根据合同信息手工录入，易填写错误且效率低下。
· 分批到货难管理：采购物料存在分批交付情况，到货数据管理难，库存压力大。
· 物料质量难监测：物料产生质量问题溯源困难，质量标准不能及时同步供应商。
· 人工对账效能差：人工对账，重复性工作多，工作量大且易出错。
· 邮寄发票易丢失：邮寄发票无法追踪，易发生丢票现象，时间成本高。
【解决方案】
· 订单信息自动匹配：根据合同信息自动发起订单申请，准确高效。
· 收货计划：制定送货计划及送货单，扫描二维码自动核对物料明细，到货信息一目了然。
· 物料质量动态监控：质量数据库与绩效考核实时对接，动态质量监控。
· 系统自动业务对账：根据物料数据信息，自动形成差异表，提高对账效率。
· 发票数据同步，减少错误： 开票申请时读取入库未开票的记录和合同未开票的记录，避免出现开票明细错误。
监督溯源
【管理痛点】
· 采购过程监管弱：涉及线上+线下多种沟通渠道，难以统一监管，易滋生贪污腐败。
· 风险无预警：合同到期、资质到期等风险无相关预警，仅凭借人工检查，潜在风险高。
· 质量问题界定难：采购全过程信息分散，出现质量问题等难以界定责任。
【解决方案】
· 采购全程监控：从项目发起、到报价磋商均在SRM系统进行，全程监控，阳光透明。
· 风险预警：整合合同信息数据，合同未执行预警，预付未回预警等，降低风险。
· 业务追溯：采购业务全程溯源，质量问题及相关节点均可溯源分析，助力业务优化。
开放定制
【管理痛点】
· 信息孤岛：多业务系统独立运作，数据重复录入，无法整合供应链采购业务数据。
· 适配性差：通用化产品不能满足企业特色业务应用场景，一般不能进行二次开发。
· 开发困难：信息部门自主开发难度大周期长，不能灵活响应企业供应链需求。
【解决方案】
· 集成系统，数据整合：集成EPR、PLM、MRP、征信等第三方系统，实现数据整合。
· 个性化开发，高度适配：根据企业业务进行个性化开发，全方位适配企业应用场景。
· 低代码形式，开发自如：低代码开发方式，业务人员也可轻松开发，适应性强。
