智慧数字化采购解决方案

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采购管理困惑

  • 决策难:数据滞后,缺少完善的分析体系,无法为采购决策做支撑;

  • 竞争力下降:供应商不稳定,采购成本越来越高,供应能力严重缺乏,导致公司的竞争力不断下降;

  • 采购能力弱:采购人员每天都很忙,但经常发生缺料、停机待工或因供应不断调整生产计划的情形;

  • 信息不通畅:信息不共享、不互通,部门墙严重,部门间经常推诿扯皮;

  • 监管难:数据分散,难记录、难收集,导致监管难,发生问题无法追溯;

  • 管理成本高:采购人员多,处理的业务多,数据量大,人员间的协同效率差,管理成本不断升高;

  • 降低采购成本难:物价上涨、内部采购物资繁杂,多次少量采购引起成本增加;

  • 寻源难:供应商不稳定且分散,难管理,引入标准不规范管理风险大;

  • 规范差:采购无标准,人为因素占主导,部分有标准但无共享,供应商满意度低;

  • 流程多而杂:同一事务需多次跑腿办理,费时费力;

  • 效率低,重复性工作多:数据量大,筛选、分类、汇总困难,重复性、机械性劳动多,效率低下;

  • 追溯难:出现问题无法关联追溯,缺少及时的追溯记录;

  • 规范差:采购过程单据无法完全按照财务要求提供,经常出现丢单、丢票现象;

  • 效率低:对账效率低,导致发票无法及时开出,且错误率高,三单匹配风险大;

  • 监管弱:采购信息、供货信息、招标数据等无法有效共享,提取困难,难以形成高效规范的监管体系;

  • 沟通难:跨部门沟通沟通成本高,反复沟通重复提交导致工作量增加、效率降低;

  • 保障公平公正难:招标过程不透明,存在管理漏洞,投标意愿低;

  • 需求获取不及时:招投标信息不能及时获取,极易错过采购信息;

  • 规范性差:报价、订单大多以电话或微信等方式下达,管理不规范,出现问题没有法律凭据;

  • 成本高:事情反复沟通确认导致沟通成本高;过度高质量要求推高采购成本;

全面数字化采购解决方案

正远SRM专注提升采购全过程管理效能,通过流程自动化和全新协作模型,提升采购管理效率,助力企业建立合作共赢的战略伙伴关系。

 

打造企业智能数字化采购管理平台

助推企业建设开放、易用、规范的智慧数字化采购管理体系

  • 整合资源
    节约成本

    整合供应链生态资源,基于多种价格策略,使价格与交易安全可控,实现采购的综合降本。
  • 全链高效协同
    提高供应效率

    基于同一平台消除信息孤岛,内部采购需求快捷汇总,高效协同,外部供应实时敏捷协作,有效缩短采购周期40%以上。
  • 全新供应模型
    驱动采购价值蜕变

    助力采购业务向规范化、自动化、数字化迈进,驱动采购职能由“成本支出”向“价值创造”转变。
  • 量身定制
    随需而变

    基于开放平台,适配不同行业、特色的采购管理落地,敏捷响应业务变更,构建具有企业特色的供应链管理新生态。

解决方案

供应商管理

【管理痛点】

· 供应商引入不规范:供应商信息档案不完整,为日后采购业务增加隐患。

· 认证准入风险高:供应商审批依靠人工搜集信息,整体效率低且以出现遗漏错误。

· 供应商无退出机制,存在潜在风险:供应商资质过期无提醒,存在潜在风险。

 

【解决方案】

· 供应商注册模板管控:引入标准化注册模板,完善供应商信息,建档更规范。

· 智能化认证准入:自动化推送认证信息,避免遗漏提高效率。

· 分类分级管理:多维度管理供应商库,根据不同类别、体量进行分类分级,科学管理。

· 多层级退出机制:可进行冻结、黑名单、暂停业务等操作,避免造成损失。

绩效管理

【管理痛点】

·  缺乏客观有效的评价体系:主观评价和手动打分为主,结果受人为因素影响。

·  评价体系单一,无针对性:所有厂商均采用同一评价体系,难以实现公平公正。

·  绩效评价难,费时费力:供应商数量多,传统方式无法实时对供应商绩效评价。

·  绩效评价没有落地应用,流于形式:绩效评价体系不具有客观性,仅打分,无结果。

【解决方案】

· 阶段性评价体系:建立进入评价、供应评价、服务评价、战略评价等不同阶段的连续性评价体系

· 动态评价与固定评价相结合:以业务数据实现动态绩效评价,并与定期的固定绩效评价相结合,让绩效评价更加科学合理。

· 绩效评价结果落地应用:建立系统性配额机制,与绩效评价相结合,实现供应商配额的动态化管理。 

需求管理

【管理痛点】

·  需求物料种类多:采购物料涉及种类繁杂且数量不定,导致采购效率低。

·  物资采购无规划:物资需求零散,缺少统一采购计划,难以形成规模采购优势。

·  手工申请效率低:需求申请手工填写纸质审批,重复性工作占用大量时间。

 

【解决方案】

·  战略采购计划:办公物料等通用型物料通过采购计划进行,综合降低采购成本。

·  智能采购申请:生产类物料可通过MRP需求分析自动发起采购申请,实现高效采购。 

价格管理

【管理痛点】

·  成本把控难:采购价格通过经验界定,无参考标准和监察依据。

·  寻源困难:供应商种类繁多,操作流程和业务标准繁琐,寻源效率低。

·  比价过程不透明:沟通比价均线下进行,无法监督审查,易滋生贪污腐败。

 

【解决方案】

·  科学定价模型:建立多维度采购成本公式模型,科学管控采购价格帮助企业降本。

·  多方式寻源策略:提供全种类寻源策略,帮助企业寻找优质供应商伙伴。

·  线上比价全程溯源:项目发起到中标公告均在系统进行,全程溯源实现阳光采购。 

合同管理

【管理痛点】

·  合同规范性差:有合同模板但难以落地,合同起草不规范,存在潜在法律风险。

·  合同签订过程难监督:易发生合同内容被篡改、信息录入错误,无法进行监督溯源。

·  合同管理困难:合同日期及执行状况查询困难,人工记录合同到期时间易遗漏。

 

【解决方案】

·  合同模板库:上传合同模板汇总为模板库,可在线编辑,提高效率和规范性。

·  合同线上审批确认:合同审批、验真等通过系统完成,避免篡改风险。

·  合同综合管理:监控合同到期时间,对需要续签的合同自动发起审批。

·  合同执行状况查询:对合同、发票、付款及对应的验收等情况进行综合查询。 

业务协同

【管理痛点】

·   订单填写效率低:订单根据合同信息手工录入,易填写错误且效率低下。

·   分批到货难管理:采购物料存在分批交付情况,到货数据管理难,库存压力大。

·   物料质量难监测:物料产生质量问题溯源困难,质量标准不能及时同步供应商。

·   人工对账效能差:人工对账,重复性工作多,工作量大且易出错。

·   邮寄发票易丢失:邮寄发票无法追踪,易发生丢票现象,时间成本高。

【解决方案】

·  订单信息自动匹配:根据合同信息自动发起订单申请,准确高效。

·  收货计划:制定送货计划及送货单,扫描二维码自动核对物料明细,到货信息一目了然。

·  物料质量动态监控:质量数据库与绩效考核实时对接,动态质量监控。

·  系统自动业务对账:根据物料数据信息,自动形成差异表,提高对账效率。

·  发票数据同步,减少错误: 开票申请时读取入库未开票的记录和合同未开票的记录,避免出现开票明细错误。 

监督溯源

【管理痛点】

· 采购过程监管弱:涉及线上+线下多种沟通渠道,难以统一监管,易滋生贪污腐败。

· 风险无预警:合同到期、资质到期等风险无相关预警,仅凭借人工检查,潜在风险高。

· 质量问题界定难:采购全过程信息分散,出现质量问题等难以界定责任。

 

【解决方案】

·  采购全程监控:从项目发起、到报价磋商均在SRM系统进行,全程监控,阳光透明。

·  风险预警:整合合同信息数据,合同未执行预警,预付未回预警等,降低风险。

·  业务追溯:采购业务全程溯源,质量问题及相关节点均可溯源分析,助力业务优化。 

开放定制

【管理痛点】

·  信息孤岛:多业务系统独立运作,数据重复录入,无法整合供应链采购业务数据。

·  适配性差:通用化产品不能满足企业特色业务应用场景,一般不能进行二次开发。

·  开发困难:信息部门自主开发难度大周期长,不能灵活响应企业供应链需求。

 

【解决方案】

·   集成系统,数据整合:集成EPR、PLM、MRP、征信等第三方系统,实现数据整合。

·  个性化开发,高度适配:根据企业业务进行个性化开发,全方位适配企业应用场景。

·  低代码形式,开发自如:低代码开发方式,业务人员也可轻松开发,适应性强。 

融合管理智慧与智能科技,助力提升客户管理绩效

规模
1-100人 100-500人 500-1000人 1000人-10000人 10000人以上
意向产品
SRM数字化采购 BPM流程管理 低代码开发平台 合同管理解决方案 RPA机器人 易启联家装管理平台