财务RPA机器人 ▏数字化员工助力银企对账自动化
4月24日，正远软件举办了主题为“对账、开票、收付款如何实现自动化”的云直播，分别介绍了“企业付款”“银企对账”“开具发票”“企业收款”四个财务应用场景，有一百多名CFO和CIO一同在线讨论，感受“数字化劳动力”带来的财务变革。
本期小编将带大家一同回顾RPA机器人在“银企对账”中的应用，感受RPA机器人带来的工作效率与工作质量的双重提升！
银企对账五大难题
企业内周期性的银企对账工作，需要财务人员使用对应银行账户的Ukey登录网银，面对数十个乃至上百个的银行账户执行流水账单下载、余额查询等操作，与财务账面、银行明细逐笔人工核对校验，并编制余额调节表。
这部分对账工作繁琐乏味，耗时重复，且存在极大的错误和遗漏风险，整体来看，目前面临以下五大困扰：
· 银行账户多，对账工作量巨大，耗时耗力
大型企业银行账户众多，甚至多至上百个，查询回单和下载明细，需要登录多个网银界面，频繁插拔各个U盾，需大量时间完成，效率低效果差。
· 工作繁琐，准确率难以保障
企业财务人员若仅仅以总账数额作为对账依据，极易发生具体款项错误的情况。若每条账目单独核对，时间周期长，且人工审核难以保证百分百准确率。
· 检索错误账目困难，效率低下
总账数额错误需核对详细账目时，条目繁多，定位错位账目困难，可能需要1-2天时间才能完成。
· 账目拆分、合并复杂
企业和银行账目细分不同，涉及账目拆分、合并等问题，人工核对繁琐且不易确认。
· 工作内容重复枯燥，价值低
对账工作本身重复性高、内容繁琐，占用财务人员大量时间且价值感低，影响员工工作积极性。
财务机器人+Ukey集中管控
正远软件提供财务机器人 + Ukey集中安全管控软硬一体解决方案。
启动RPA机器人，即可实现自动调取Ukey、登录网银及ERP系统，机器人自主进行银行账与财务账的核对，自动出具余额调节表。如有不平账单对账记录可快速定位，并将该账目发送给财务人员。
· UKey自动调取及权限管理
将分散保管的Ukey通过服务管理器一站式集中管控，适配多种类型。财务人员完成身份认证，远程链接任意Ukey，只需线上登录即可实现Ukey的自动断连或插拔。
· 自动登录网银，对接ERP系统
登录Ukey之后，机器人自动登录网银账户，自动完成一系列查询、下载、归档、格式转换等相关业务操作。并自主登录ERP系统，获取财务数据。
· 自主执行对账操作，生成余额调节表
机器人依据既定程序设定自主完成对账操作，并将结果汇总生成余额调节表。任务完成后交由财务人员进行复审，机器人继续处理下一对账流程。
应用价值提升
· 实时对账，智能高效
RPA机器人可24小时在线工作，每日及时处理对账信息，既可保证对账工作准时完成，也可检索出当日账目错误，及时更改。
· 对账 0 差错
依照企业既有财务程序进行机器人设定，时刻保持高速专注，按照自身设定的程序运作，能有效避免人员疲劳、粗心带来的数据错误和核对错误等风险，将错误率降至0。
· 价值创造升级
使用RPA机器人后，将财务人员从重复枯燥的工作中解救出来，可以专注于更高附加值的工作，提高自身的价值感和工作满意度，让企业财务部门从价值守护部门转化升级为价值创造部门。
财务RPA机器人通过软硬一体的解决方案，从自动登录网银和系统获取数据开始，到自动生成当月余额调节表结束，实现了端到端的银企对账自动化，结合人工校验，大幅提升企业银企对账效率、降低错误频次。这样一位“数字化员工”，让企业财务走向自动化、全面化、服务化、场景化、平台化新征程。
