客户简介

鑫三利集装箱服务有限公司是国内规模最大、网络布局最全的集装箱综合性服务公司。公司成立于1996年，总部位于青岛，在全国沿江沿海及主要港口城市共设12家下属公司，240余个服务网点遍布全国。

项目背景

鑫三利的12家分公司，每月、每季度及半年度需要根据业务运营状况出具不同类型的财务报表。各分公司首先从SAP中导出业务数据，进行数据核算后，填写到不同样式的财务报表中，待报表核对无误后再上传到久其财务系统中。该过程工作量大，逻辑繁琐，耗费大量人工与精力，且极易出错。

RPA机器人自动化操作

【1】RPA适用性

• 大量重复性工作：鑫三利12家分公司中，各分公司每月需填报9个基本报表，共计108个；各分公司每季度需出具6个季度报表，共计72个。

• 明确的操作规则：从SAP获取业务数据，数据整理后形成指定财务报表，上传到久其财务系统。

• 涉及多个异构系统：在不用系统集成的前提下，实现自动从SAP、久其等系统中读写数据。

【2】RPA自动化操作

RPA机器人定时在每月/每季度/每半年度的指定日期内，自动打开SAP系统，进行下载业务数据，导入到EXCEL中整理成特定的模板类型，然后将数据填入到对应报表内，核查无误后自动上传到久其财务系统。

应用价值

机器人代替人工执行规则性强、重复性高、附加值低的工作，使得更多的专业人员可以投入到更有价值的工作中去。