客户概述

青岛新华友建工集团股份有限公司（以下简称：新华友建工）创建于1994年，公司注册资本1.2亿元，具有建筑工程施工总承包壹级资质，以及市政工程、水利工程、地基基础、建筑装饰装修、建筑机电安装等多项资质。公司连续十多年位列青岛市建筑施工企业市场主体考核前十名，被评定为山东省省级企业技术中心，集团公司承建了一大批有代表性的重点和民生项目，荣获省级建筑业技术创新奖、省市级新技术应用示范工程等三十余项，并拥有省级技术研发中心和多项国家专利。

业务挑战

随着建筑业务的规模扩大，新华友建工的业务量不断增长，所需要的工程建筑、外部合作等项目日益增多，对外签订的合同随之增多、采购项目增多：

1. 合同种类众多，管理难度大：公司同时开展多个工程项目、采购项目、分包项目等，项目种类及金额不一，不同项目的合同管理方式存在差异，管理起来难度大；

2. 合同审核不规范，管控风险大：合同审核和决策流程的不规范，纸质合同审批效率低下，工程已进行，但分工合同还没有内部审批完成，分包商满意度不高，并存在较大风险；

3. 合同数据不共享，协作效率低：业务、财务、合同管理部门存在信息壁垒，纸质合同数据不方便共享，业务部门无法随时把握合同执行情况，并进行有效合同数据统计汇总。

4. 材料无统一编码，管理不规范：材料的价格没有统一的标准，各个项目在采购材料时根据价格依据，容易导致采购价格高，造成成本高；

解决方案

经过多方调研，新华友建工决定携手正远科技打造一个智能化的合同管理平台，对企业内部各类合同进行统一管理，从合同起草、合同审批到合同签订，实现合同管理线上化、透明化、规范化。

1、建立统一合同信息库：将企业内各种合同、协议等模板文件，上传到系统合同模板信息库中；

2、合同分类归档随用随查：把签订合同的电子文件存进系统，按合同分类对电子文件进行存档，建立统一的合同台账，实现对所有合同的统一管理；

3、规范线上流程审批：合同的评审严格按照流程执行，有明确的评审流程，系统自动根据合同分类走不同的领导审批，避免经办人事先不需要清楚本次合同申请需要哪些领导签字而出错。

客户价值

1、合同全生命周期闭环管理：从合同拟定到合同分析环环紧扣，有效规避合同管理过程中存在的管理漏洞；

2、规范化线上流程审批：在线审批，不需要各个部门签字盖章，大大减少交通成本，人力成本，时间成本；

3、完善合同存档管理：线上合同数据及附件可以实现数据的共享，根据权限查看相应的合同数据，加强风险管控；

4、个性化合同数据分析：根据不同的维度进行合同数据统计汇总，便于追溯，同时支撑管理者洞察业务状况，为决策提供数据支撑。