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500支
业务流程
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5套
信息化系统
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70%
效率提升
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10年
合作时间
客户概述
海联金汇科技股份有限公司成立于2004年12月,是青岛即墨市重点发展企业,目前公司注册资本为30,000万元人民币。2009年5月,公司改制为股份有限公司,2011年1月,公司在深圳证券交易所中小板上市交易,2016年7月,公司成功重组并购了互联网金融信息技术服务公司联动优势科技有限公司。
公司制造板块主要业务为专用汽车、汽车零部件、高效变频电机、精密模具、钢板加工等,为国内较有规模和发展潜力的专用车及汽车零部件供应商。
业务挑战
1. 审批流程难以细致化。SAP只能管控数据输入、输出点,而实际业务流程环节众多,涉及到多流程分支和条件判断的复杂审批内容在SAP中很难实现;
2. 业务调整频繁。随着企业的快速发展,组织形式、业务内容调整变化频繁,需有灵活简单的流程搭建方式满足新增大量且持续化的信息化需求。
3. 审批过程难溯源。审批管理过程无法追溯,部分工作流程还处于纸张EMAIL等手工人为的管理模式;
4. 个性化业务无法实现。企业管理中还有很多个性化要求无法实现,如:经营体管理、模具管理、YCYA等。
5. 采购过程繁琐成本较高。采购部门承担成本降低压力、处理海量的采购信息,效率低且难以筛选最优质的的服务商,并达成长期合作。
解决方案
1. 五大模块集成。BPM已经与SAP MM PP SD FI/CO 模块主数据集成,各类查询报表40多个。
2. 整合表单,数据表单统一呈现。将SAP中需要5个数据录入界面的订单内容整合为一个表单统一呈现,可一次录入完毕。
3. 数据查询检索。汇总整理全部销售数据,可通过客户名称、时间、业务员名称等条件检索查询所需订单信息。
4. 企业执行力系统。通过BPM搭建会议通知、决议及执行、我的任务(YCYA)、工作计划管理、奖罚管理等流程表单,完成企业精细化管理。
5. SRM智慧供应链管理。通过供应商全周期管理、数字化供应商运营平台,全面协同供应链数据,并实现采购全过程追踪溯源。
客户价值
海联金汇在这11年间通过BPM搭建了近500多个流程表单,涉及财务预算、差旅管理、人力资源、生产管理、招投标管理、会议管理等。
1. 日常管理效率提升。将多个需手工填写、打印的审批流程转移到线上完成,企业日常管理规范化,缩短流程审批时间,提升运营效率。
2. 阳光采购,提效降本。将采购过程规范化管理,采购效率提升40%以上,助力采购部门从成本保障中心到价值创造中心转变。