客户概述

山东安然纳米实业发展有限公司，成立于2004年，注册资金一亿零八百万港币，是一家从事纳米技术研发、生产、销售、服务、教育于一体的高科技企业，连续两年入选世界品牌实验室评估的中国500最具价值品牌。公司获得国家高新技术企业、山东省企业技术开发中心、山东省认定企业技术中心、山东省知识产权试点单位、省级技术专利试点单位、省级技术创新奖、山东省博士后创新实践基地等多项殊荣。

业务挑战

随着安然纳米高速发展与生产技术的持续深入，业务范围不断扩大，安然纳米各类产品业务均生产量增加导致采购业务量增加，对于采购业务也要求也相应提升。

1. 部门间协同不到位。采购的事情多而杂，部门间也经常因为沟通不到位引起不必要的争吵，期望通过系统进行业务跟进，缓解部门间的沟通成本；
2. 业务规范性难保障。采购部门的作业比较敏感，业务的规范性过多的依赖于采购业务人员的工作习惯；
3. 工作效率低。供应商之间的协同效率、查询效率、单据流转效率低以及减少重复性录入问题；
4. 多系统存在信息孤岛。公司应用了多套系统，如WMS、NC、PLM等，需要将多系统的数据进行集成应用；
5. 异常情况无法及时预警。将出现的异常通过预警快速反馈给业务人员，包括：供应商资质、订单未到货、合同等；

解决方案

在TOPSRM系统中搭建了供应商管理、认证管理、询比价、招投标、竞价、线下谈判、价格库、采购订单管理、合同管理、送货管理、发票协同等诸多应用。

1. 合同执行进度看板：合同进度可视化，清晰明了的展现各个合同当前状态。并通过定时任务，每天查询需要预警的内容，发起预警汇报流程，对应的责任人可以直接通过汇报流程进行任务的汇报。

2.  移动端协同办公：使用手机终端即可完成协同办公、在线报价等流程，订单合同的确认以及发货的操作均可通过移动端完成。同时支持查询功能，包括询比价查询、招投标查询、合同查询、订单查询、保证金查询等，实时了解采购进度。

3. 对账单自动生成：可以根据对账单查看每一项的详细信息。同时设置生成对账函按钮，按照客户提供的模板生成对应的对账函，发送给供应商进行确认。

客户价值

1、全面提升采购效率：通过TOPSRM平台实现采购数据的全面分析，构建公平、公开的阳光采购环境；提升采购管理效率；

2、全流程采购协同管理：搭建企业方与供应商间的协同平台，与供应商实时沟通，实现订单、合同、物流、对账、发票、付款等多方位高效协同管理，提升采购效率。

3、采购过程规范化：应用SRM提升采购业务的管理规范，搭建供应商管理、采购寻源管理、采购执行管理，超期预警，公告管理等功能模块，助力企业实现科学合理的供应链管理。

4、数字化决策支撑：采购业务全过程数据收集，实现决策数据分析，为决策管理提供数据支持。