快讯 ▏凤凰制药上线BPM统一流程管理平台，全面提升企业数字化管理水平

近日，凤凰制药Flow Protal BPM流程管理项目一期正式上线并投入使用，助力提升流程管理综合能力，增强公司整体内部管理的规范性、科学性、系统性。

   客户简介   

山东凤凰制药股份有限公司始建于1998年，是国家高技术产业化示范基地、高新技术企业、山东省现代中药产业化科技示范企业。公司先后荣获全国工业品牌培育试点企业、山东省医药行业发展突出贡献企业、山东省“品质鲁药”综合实力30强企业”、“品质鲁药”建设示范企业、2020年度中国中药企业百强、2021中国中药研发实力10强等荣誉称号。

   项目背景   

凤凰制药近年来发展快速，业务规模也相继扩大。基于公司新发展阶段管理需求，为实现公司整体管理目标，落地公司的流程管理制度，凤凰制药决定引入稳定、易用、开放的FlowPortal BPM系统，以信息化助推企业管理水平提升。

通过BPM系统，凤凰制药计划建设统一流程管理中心，实现全方位业务协同，涵盖销售部、市场部、生产部、采购部、质管部、各车间、仓储车间等多部门。

   项目实施   

基于BPM系统，凤凰制药打通了销售、采购、生产、物资、设备、人事、财务、文档等端到端的业务管理，促进制度落地，整合流程与数据信息，构建统一业务管理平台，赋能企业精细化管理。

多条核心业务流程的信息化落地

1 、销售计划管理

由大区经理将预销售计划提报给生产部，生产部收到后汇总预销售计划，并结合产品的库存量，安排生产。

2 、智慧供应链管理

实现供应商从认证准入、绩效评价到退出的全生命周期管理，分类分级搭建供应商档案；通过询比价、招投标等价格模型，满足不同品类物料采购需求；搭建供应商门户，驱动业务全面协同。

3、合同管理

实现合同编号、合同台账、中止合同、变更收款单位、变更金额、补充合同等操作，最终实现合同的全生命周期管理。

4、 财务付款管理

流程驱动付款审批规范化。集成ERP关联预算计划，进行预算控制；关联合同，显示已付款比例，供申请人及领导审批查看决策。

5、物资管理

生成物料档案，关联ERP，保证物料信息和物料编码的统一；同步实体仓库情况，可通过系统查询，根据物料编码和选择的仓库，系统自动计算目前的现库存、已被领、现可领的数量。

6 、生产管理

统一管控生产过程中的原材料或者产成品数量，供方发起申领流程，收方确认，并将物料交接单生成日报表，便于回溯审查。

7、人事管理

通过系统发起月度培训计划，培训完成后，培训授课人将培训记录提交系统，关联员工档案，能看到每个员工的培训记录。

8 、设备管理

手工填写或Excel表格导入将设备信息登记至系统，形成档案，可进行编辑并定期导入定期校验报告。并在操作证、校验报告到期后主动预警，有效消除风险。

9 、报销管理

系统提交日常费用、差旅费、采购费用等报销申请，实现流程化管控。

10 、文档管理

将公司内的电子版文件进行管理，引入符合国家规范的标准化分类，实现文档上传、变更、权限控制。

   项目价值   

·  助推企业管理制度落地

基于BPM流程引擎，以流程驱动助力管理制度落地，规范企业内部管理。

·  高效协作提升工作效率

借助BPM搭建统一流程中心，审批流程均可通过线上进行，严格按照既定制度进行，由“人找事”到“事找人”的转变。

·  灵活易用的应用开发平台

根据BPM平台强大的开发能力，企业可定制适配企业需求的个性化应用，及时响应业务部门需求。

·  赋能企业实现精细化管理

理清明确流程执行各个岗位职责边界，提高工作中的责任意识，提升企业整理执行能力。

目前，凤凰制药BPM一期项目已成功交付，完成基础性应用部署，下一步，凤凰制药将基于BPM平台针对企业个性化需求进行二期开发，持续优化提升整体业务运行。

未来，凤凰制药也将同正远科技展开进一步深入合作，将流程覆盖到全业务板块，为公司的经营目标和战略目标提供更强的支撑服务。