助推青岛大牧人实现采购发票核销流程自动化！

近日，青岛大牧人机械股份有限公司（以下简称“青岛大牧人”）签约正远科技，通过RPA财务机器人大幅提升工作效率，提高了数据准确性，助力企业实现降本增效。

一、客户简介

青岛大牧人是一家集规模化畜禽养殖装备研发、工程设计、生产制造、安装与服务为一体的高新技术企业。公司在职人员1600余人。产品出口六大洲在内的60多个国家和地区，先后获得国家“国家高新技术企业”、“山东省企业技术中心”、“青岛市优秀工程技术中心”、“青岛市专精特新示范企业”等多项荣誉。

二、项目背景

青岛大牧人作为高新技术企业，随着公司业务规模不断扩大，对企业研发、生产、销售、质检等核心业务的运转及联动效率的要求日益提升。采购部每月在固定时间内，需要将本月所有的发票信息录入到Oracle ERP系统中，每张发票的信息录入系统，重复工作量大，效率低，人工录入容易出错，核对效率慢、业务流转长，风险管控日益突出。

三、项目内容

正远科技携手青岛大牧人，双方经过充分的需求调研和应用规划，通过RPA财务机器人的操作，实现流程自动化、提升发票处理工作效率，降低管理运营成本。

1、首先，供应商将开好的发票信息整理到Excel中，包含的信息有：发票代码、发票号码、开票日期、校验码、不含税金额及税额，以邮件的形式发给负责的采购员；

2、采购员将自己收到的发票列表Excel，放到机器人所在服务器的固定文件夹下，每个采购员建一个文件夹且用采购员的姓名命，文件夹分类主要分为：待办、已正常处理、异常文件三种；

3、机器人自动扫描文件夹中的Excel文件，读取Excel中的发票号码，发票代码，发票日期，发票金额等信息，再通过发票验真接口，读取发票的明细信息或者销货清单信息；

4、在Oracle  ERP系统的发票核销界面，机器人根据从验真接口读取的订单号、物料编码等信息，查询对应的订单到货明细，按照先进先出的原则进行到货与发票的核销；如果有数量和金额对不上的情况，以邮件的形式发给对应的采购员。

四、项目价值

RPA财务机器人自动化操作优化了青岛大牧人发票和单据处理流程，节省企业成本，提高组织效率，释放人力资源，同时也降低了人为操作失误的内控风险，促进业务的高效运营，为深度数字化转型奠定基础，赋能企业更加高效发展！