专注 沉淀 极致

助力泰开集团优化考勤管理,提升企业生产效益

发布时间:2022-03-24 来源:正远科技 浏览量:1308

      山东泰开高压开关有限公司,继流程管理、内部考试管理系统、访客管理系统后,再次选择正远,基于FlowPortal BPM共建考勤管理系统,赋能管理创新与发展。

一、客户简介

      山东泰开高压开关有限公司(简称“泰开高压”)是泰开集团的全资子公司,专业研制和生产1100kV及以下户外高压断路器等的大型专业化企业,多年来综合经济指标在全国高压开关行业名列前茅,先后荣获“中国驰名商标”“山东百年品牌重点培育企业”“山东省制造业单项冠军企业”等荣誉。

二、项目背景

      随着企业业绩稳步攀升和生产规模的不断扩大,泰开高压员工数量逐年增加,对考勤管理的规范性、一致性、考勤效率等提出了更高的要求,考勤协作存在亟待解决的问题:

1、员工申报不规范: 员工自行申请,班次以及各考勤申请不规范;

2、审批流程繁琐:各部门、车间的考勤信息各自提报,标准不一,审批繁琐;

3、人工统计效率低:考勤数据最终汇总由人工核对,耗人耗时耗力;

4、数据管控风险高:考勤数据权限管理不严谨,数据共享存风险高。

三、项目实施

      针对泰开高压的考勤管理优化目标,正远软件结合丰富的制造业车间及办公人员考勤管理实施经验,从泰开高压实际需求业务出发,打造一套智慧考勤管理系统:

1、灵活排班:支持规律排班、轮班以及其他自定义排班,可根据员工的打卡记录自动匹配班次生成排班表。

各考勤员先设置各自的班次(比如行管班、车间班等),然后选择适用于本班次的人员以生成各个人员的每月班次表;

2、支持与多种考勤机对接,直接获取打卡数据,自动计算考勤结果。

通过对比考勤机和企信通打卡记录的数据来生成每个人的考勤汇总信息;

3、智能报表,员工考勤状态用不同颜色进行标示,考勤统计更全面、更准确,HR真正由考勤统计角色转变为考勤管理角色。

四、项目价值

1、精简考勤流程,统一考勤标准;

2、提高考勤统计效率,助力企业管理升级;

3、强化员工考勤意识,提高企业生产效益。