匠心打造合同管理平台，以数智赋能企业合同管理安全高效

近日，利华益维远化学股份有限公司（股票代码600955，以下简称利华益维远）合同管理数字化系统正式上线，核心应用涵盖合同制作、流程审批、在线签章、合同归档，实现合同从制作-审批-签订-归档的线上全生命周期管理，以规范化操作合理规避经营风险，提高合同签署效率。

客户感言

经使用对比，利华益维远的客户表示：“对比同行们的合同管理系统，维远的系统是最简洁、最好用、最完善、口碑最好的业务平台。尤其能从手机公众号上处理一些业务和签章，对我们来说太方便了。维远不愧为上市公司的标杆企业！”

合同管理现状

风险控制和利润增长，是企业经营的两大核心商业目标，而这两大目标的落脚点都是“合同”。合同是市场主体最大的风险源之一，加强合同管理是企业防范法律风险的主要途径。合同也是企业各项业务的中枢，合同管理提升是进行有效企业管理、实现业务增长的必然需要。

然而，很多企业在合同管理的过程中常常出现以下问题：

1. 合同拟定、核稿难

合同范本不全、文本量大，条款反复修改导致拟稿周期长，打印版本与审核版本核对困难，且难以实时掌握征信信息。

2. 管理制度难落地

合同统一模板难实行，用章审批难监督，影响管理制度落地。

3. 审批流转速度慢

预审、签批、盖章“跑断腿”，合同来回快递耗费时间，导致合同签约时间长，影响交易效率。

4. 合同台账查阅难

纸质合同归档后查找困难，无法快速定位合同及合同台账。

5. 信息孤立，协同不足

合同中的信息数据分散在各个系统，与销售、采收、收付款等实际业务缺少关联。

6. 缺少移动端

合同签约受条件限制，在外出差签约不便，存在业务等待合同的情况。

合同管理数字化解决方案

正远合同管理数字化解决方案，基于强大的流程引擎，结合先进技术与合同管理思想，实现从前期筹备、合同拟定、合同审批、合同签署、合同履行、完结归档的全流程闭环合同管理。为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

正远合同管理解决方案

合同管理实践案例

利华益维远化学股份有限公司业务量巨大，且原材料、产品种类繁多，合同模板各不相同，合同管理起来较为繁琐，因此考虑以数字化手段实现合同管理精细化。

正远科技基于合同管理解决方案，结合客户的实际情况以及管理目标，定制化设计合同管理数字化方案蓝图，助力打造敏捷高效、安全可控的合同管理系统。

项目内容

正远合同管理系统从电子合同生成、合同流程审批、合同在线签章三大方面进行管理提升：

01    电子合同生成

合同模板制作；电子合同文件生成；合同归档

根据产品、客户制定不同合同模板信息，自定义可编辑字段，可适配不同合同应用场景。

确定客户和产品后，自动对应合同模板，填写数量、交期等关键信息，即可一键生成电子合同。缩短拟定时间，避免合同被篡改的风险。

生成电子合同后，在线进行评审，签署完成后电子合同将自动归档数据库，便于查阅。

02   合同流程审批

合同评审发起；合同签署；合同变更；合同终止；

基于强大的流程引擎，实现智能合同审核，打通合同管理从拟定、签署到归档的全业务流程，从“跑腿签字”模式转向为“事找人模式”。签署审批过程可实时监控，追踪审批节点。线上审批(PC端/手机端均可)，不受空间限制，无需线下来回跑腿。

03   合同在线签章

集成电子签章；PC端、手机端签署；企业授权认证；印章管理；

集成电子签章，可通过电脑系统门户、手机微信公众号等多终端完成电子签章签署，上下游合作商可实现便捷操作。

通过企业认证、企业授权，实现签章认证以及客户厂商信用额及征信预警，保证签约安全可控，有效规避合同风险。

支持电子印章在线管理维护，让签约操作更便捷。

管理价值

该系统助力利华益维远合同管理高效智能，提升了业务合同签署效率以及运营管理效率，助力企业达成提质增效的发展目标。

合同拟定更快速。无需重新起草、校对合同，节省时间精力，缩短拟定周期，便捷自动生成标准合规的合同。

有效控制合同风险。电子签章申请数据以及合同数据均保存在服务器中，避免用章不规范以及合同丢失的问题。

移动端便捷签署，提升效率。支持移动端公众号处理业务和电子签章签署合同，适应出差等情况，签署灵活性更高，提升客户使用体验。

提升企业运营效率。提升合同阶段工作效率，快速响应销售、采购需求，提升整体运营效率，实现精细化管理。

数字化升级作为企业新时代提效降本的有效途径之一，已成为企业发展规划中的重要一环。未来，正远也将持续通过数字化、智能化对流程的优化以及对体系的重塑，进一步推动客户降本增效，赋能客户核心竞争力提升。