财务RPA机器人 | 数字化员工助力企业开票自动化
近日，以“对账、开票、收付款如何实现自动化？”为题的正远线上直播成功举办。上百位企业CIO、CFO汇集线上，从“企业付款”、“银企对账”、“开具发票”、“企业收款”四个财务工作场景，对如何实现财务自动化进行了一一探讨。
本期，小编将带大家一同回顾RPA机器人在“自动化开具发票”场景中的应用，感受RPA机器人带来的工作效率与工作质量的双重提升，共同见证技术创新带来的财务变革！
企业开具发票痛点
传统开票流程：业务人员根据销售订单提交开票申请，财务人员需反复跨平台调用和回写信息——ERP系统获取销货单，CRM系统获取客户开票信息，登录税控系统开具发票，切换到ERP系统回写票号、确认账款等。
这部分工作量大繁琐、枯燥乏味，且极易因重复疲劳产生数据错误等风险，因此发票开具过程中面临以下诸多困扰：
· 发票数量大、数据多
随着发票规范化管理程度不断提升，企业开票数量以及开票信息量不断增加。
· 系统间信息交互困难
由于数据标准或系统接口不一致，财务人员开具发票时，需要从不同系统中反复进行数据摘录，操作耗时费力。
· 数据核对匹配难
财务人员面临从海量数据中进行筛选匹配单据的情况，要花费大量时间去匹配校对，工作量大繁复且极易出错。
· 工作繁琐复杂，工作效率低下
财务人员要面对大量的数据录入、票据核对等工作，工作量大又基于手动操作，耗时费力，且标准化程度低，工作效率低下。
财务机器人自动开发票
当启动RPA财务机器人后，自动登录ERP系统获取开票信息，连接税控盘登录开票系统进行发票开具、打印，完成后回写发票号到ERP，全程由机器人自动完成。
· 跨系统信息交互
RPA机器人是企业数据跨系统跨平台汇总、搬运、整合、分析的有效工具，可以自动导出发票明细并导入企业自己的发票管理ERP系统，实现系统间的信息交互。
· 数据自动化核对匹配
RPA机器人无需人为干涉，可自动下载准备核对的相关财务报表账簿，并自动提取相关对应数据进行发票与交易记录的核对，实现多单（发票、合同、订单等）自动匹配工作。
应用价值提升
· 开票零失误
RPA机器人能有效规避财务人员在开票过程中由于数据匹配和搬运过程中发生错误而导致的风险，准确性提高到100%。
· 实时开票，工作高效
RPA机器人可以7*24小时实时在线工作，保证开票工作的及时性，并且相比财务人员手工操作，RPA速度更快，更稳定。
· 员工价值感、满意度双重提升
RPA机器人的应用将财务工作人员从繁琐复杂且枯燥乏味的开票工作中解放出来，可使其专注于更高附加值的工作，提高员工的自身价值感和工作满意度。
RPA机器人在“自动化开具发票”场景中的应用是财务工作自动化发展进程中的一次重大的变革，它不仅提高了企业财务工作的工作效率、将财务人员从繁琐复杂且枯燥乏味的开票工作中解放出来，更重要的是，它可以帮助企业在未来的发展中不受财务工作效率的制约，可以放心大展拳脚，迎接一个更大、更繁忙的未来。
