正远合同一体化解决方案全新升级！智能高效，安全合规
合同管理在企业中扮演着至关重要的角色。它不仅是企业法律合规和风险控制的基石，还是资源优化、业务协同、决策支持以及企业形象提升的重要保障。传统手工台账式的合同管理工作非常繁琐，易于出错，合同起草、审核、签订、履约等各个环节衔接不畅，规范性差，效率低，容易出现错误与纰漏，影响企业业务发展。
随着信息技术的发展，合同数智化管理为应对合同管理挑战提供了新机遇。通过数智化的应用，帮助企业提高合同管理水平，应对新形势下的市场竞争挑战和合规要求，实现企业的高质量发展。
一、 合同一体化解决方案能为企业解决哪些难题？
合同管理在业务上常常面临拟定审批效率低、签订履约风险大、业财数据不互通、业务流程难协同等问题，具体可总结为以下四大方面：
1. 流程管控难
合同种类多，多部门协同，制度人为约束，业务流程管控难度大。
2. 数据不一致
合同起草到执行，多部门、多系统协同，业务数据分散，造成数据整合难度大，数据不一致。
3. 执行效率低
传统合同管理依赖人工操作，信息来源多，变化大，经常出现重复作业，导致合同管理效率低。
4. 业务风险高
合同执行周期长，市场变化大，人员及管理过程复杂多变，导致合同管理业务风险高。
二、正远合同一体化解决方案功能介绍
正远合同一体化解决方案，涵盖从合同拟定、审批、签订、履行、变更、归档的全生命周期管理。通过引入征信查询、模板管理、智能比对、防篡改、电子签章等技术，辅以完善的电子台账和电子档案功能，形成全流程、全业务、全数据的一体化高效规范化合同管理解决方案。
1. 敏捷、合规的数字化签约中心
（1）智能合同拟定，准确高效
根据管理实际，预设合同模板或条款形成智能化范本库，建立全生命周期的客商档案，可视化填写关键信息即可快速生成规范合同，提升合同拟签订效率和规范性。
（2）流程线上审批，提升效率
基于BPMN2.0国际标准流程引擎，满足各类流程审批场景。并行会签，缩短流程审批周期；可分别设定不同领导关注点，提供审批决策支持；审批过程实时监控，审批节点时效控制，提升审批效率。
（3）规范用印，智能比对，规避阴阳合同的风险
物理用印时实现在线智能比对，避免盖印风险，也可集成电子签章，提升签约效率。
2. 全程可追溯的履约协同中心
（1）全业务流程追湖
建立合同全生命周期管理体系，实现从业务需求、合同拟定、合同签订、合同执行、业务归档的全过程管理，确保在每一环节均可进行业务逆向追溯、关联查询、业务分析，如客商、合同号、业务编码等实现一键追溯，以确保合同执行的规范性、可靠性和完整性。
（2）动态合同执行过程管理
打通合同管理从业务需求、合同签订、合同订单、收发货、验收、结算端到端的全业务流程，避免流程断点，解决合同在跨多部门执行过程中，所产生的数据缺失查询分析不便等难题。
（3）业务驱动应用，实现业务、财务一体化
实现合同业务-财务的敏捷协同，无缝衔接发票和收付款环节，整合优化业财流程，减少重复工作，避免数据传递延迟，提高作业效率和准确率。
3. 全方位动态风险管理中心
针对合同管理全过程动态风险预警，识别潜在风险，通过模板管控、条款管控、智能比对、快速比对等功能，有效降低合同风险。整合征信系统、法务管理等信息，及时有效进行风险评测，实现合同全过程的管控。
4. 业档一体化的电子档案中心
智能电子档案系统，实现合同档案的归集、组卷、上架、借阅、归还、查询检索、鉴定、销毁等全生命周期的管理。
（1）业务档案一体化
预先设定合同模版、条款等，在拟定合同时可快速生成合同文本。
（2）电子档案一键借阅
有效减少实体档案的借阅，提升借阅效率。
（3）全文检索
通过关键字实现归档文件的全文检索，提升快速检索效率。
（4）权限管控
按人员、组织、角色、职位进行授权，不同人员对应不同的查看/管理权限。
5. 一体化数据集成中心
贯通核心业务系统：CRM、一卡通、SRM、WMS、ERP等，实现业务主数据的协同统一；打通业务流程的最后一公里，实现数据标准化、流程规范化、信息统一化。
6. 数字化业务分析中心
对业务执行中的合同数据、订单数据、结算数据、验收情况、发票数据、收付款数据进行智能管控实现合同动态监管，多维度、多样式、实时全面地进行业务数据分析，让数据更及时、准确地支撑业务。
三、能为企业带来哪些价值？
基于数字化合同管理平台，企业能够大幅提升合同签订效率，缩短签约周期，增强业务协作。同时，提升组织风险防控能力，以数据驱动管理，助推业务运营实现从“事后救济型“向“事前防范和事中控制型”的根本转变，真正将企业“降本增效"落到实处。
1. 提高合同管理效率
自动化处理合同拟定、审批、签署、归档等流程，减少人工操作，提升企业内部各部门的协同效率，降低管理成本。
2. 合同管理规范化
通过系统，深入贯彻内控制度，保障标准化合同模板落地，确保合同条款的准确性和一致性，降低合同风险。
3. 强化合同风险管理
多维度监控合同风险，如客商资信风险、合同条款风险等，并提供预警机制，帮助企业及时应对潜在风险。
4. 数据驱动管理
合同签订情况、类型分布、金额占比、风险预警多维度、多样式数据汇总分析，实时洞察企业经营动态，为企业管理层提供决策支持。
随着市场竞争日益激烈，数字化成为企业取得竞争优势的必然选项。正远合同一体化解决方案将从效率、成本、合规等方面为企业合同管理提供帮助。未来，我们期待能够帮助更多企业实现合规、高效、透明的合同管理，推动企业在竞争激烈的市场环境中稳健发展。
