卡玛克斯文档管理系统上线，赋能图文档管理统一、安全、高效

近日，青岛卡玛克斯缓冲装备有限公司（以下简称“卡玛克斯”）再次携手正远科技，基于强大基础开发平台搭建文档管理系统，赋能卡玛克斯图文档管理实现从新建、汇总、查阅、更新到废止的全链条管理，促进文档整合与共享，让文档更加统一、安全、稳定、高效。

客户简介

青岛卡玛克斯成立于2000年，是由中国北车集团四方车辆研究所与波兰青岛卡玛克斯股份有限公司合资建立的企业。公司以弹性胶泥缓冲器为主要产品，主营业务包括设计、制造、销售、安装及检修弹性胶泥缓冲器、气液缓冲器、空气弹簧、油压减震器系列产品，在国内弹性胶泥缓冲器领域处于领先地位。

项目背景

文档作为知识与信息的载体，其管理效率与安全性直接关系到企业的运营效率和数据资产的安全。卡玛克斯作为制造类企业，产品图纸、文档众多，随着业务规模扩大，继续针对原有管理模式进行升级。

卡玛克斯原有的图文档管理方式主要依赖于线下操作。设计图纸、生产文档、附件等重要文件分散在多个员工手中，导致检索繁琐、审批低效。因此，卡玛克斯希望打造数字化文档管理系统，赋能管理效能提升。

项目内容

在青岛卡玛克斯的大力支持下，正远科技团队深入业务一线，调研业务特点与管理需求。双方通力合作，最终建设成安全、稳定、高效的文档管理系统，实现对文档的统一数字化管理。

1. 全流程高效审批

覆盖新增、变更、退回等审批场景，紧密关联产品属性（名称、编码等）、校对、工艺及图文明细。整合图纸/文档信息于一体化表格，清晰呈现，加速审核进程。

2. 统一文档库

所有图文档通过文档库统一管理，支持灵活的多层级分类体系，可依照集团、公司、部门等不同组织层级进行分类展示。

3. 全周期文档管控

涵盖从文档的创建、发布、编辑、更新、共享、引用、移动、删除到废止等各个环节，确保文档内容的实时性、准确性和安全性。

4. 丰富权限管理

提供丰富的账号权限设置，分为无权限、查看、下载、编辑、删除以及完全控制等多个级别，实现精细化的权限控制。

5. 智能版本管理

实现文档历史版本与当前使用版本智能管控，支持历史版本回滚、查看、下载等操作，轻松追踪文档变更轨迹，提升文档管理的灵活性。

项目价值

卡玛克斯文档管理系统上线以来一直稳定运行，有效整合并优化了文档管理流程，确保了文档信息的准确性、安全性和易访问性，大幅提高了企业文档管理效率。

· 统一存储，规范管理

形成一个文档集中存储平台，将分散在不同人员手中的图文档统一存储，规范管理。

· 保护文档安全和完整性

根据不同的角色和权限设置员工对文档的访问和操作权限，避免敏感信息泄露的风险。

· 提升管理效率

通过系统简化归档、整理、分类等事务性工作，实现图文档全程在线管控，提高作业效率与准确率。

未来，正远科技将持续赋能卡玛克斯文档管理系统稳定运行，携手卡玛克斯探索更多数智化应用场景，以创新的产品与解决方案赋能数字化体系建设，助力其管理效能提升，驱动客户长期价值增长！