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亚荣化学综合管理平台上线,赋能合同管理与协同办公数字化

发布时间:2024-02-02 来源:正远科技 浏览量:189

近日,亚荣化学数字化综合管理平台一期——合同管理与协同办公模块正式上线。合同管理模块实现合同模板制作-拟定-评审-台账-结算-验收的全生命周期管理数智化,协同办公模块涵盖用印、报销、出差申请等企业日常管理业务流程,为企业协同效率提升与安全规范管控注入新动能。

 

磷系阻燃剂领军企业——亚荣化学

亚荣化学是全球领先的集有机磷系阻燃剂研发、生产、销售于一体的新材料企业,是目前国内有机磷系阻燃剂产业链条最全、产品型号最多的企业。亚荣新材料产业园建成后将实现总产值328亿元,将亚荣打造成全球最大的含阻燃剂生产基地、全国大型锤电电解液生产基地和盐化工生产基地。

 

合同管理数字化背景

亚荣化学近年来持续高速发展,对内部管理精细化、规范化、智能化程度提出新要求。合同管理作为企业管理中的焦点,亚荣化学希望针对以下合同管理场景实现数字化提升:

01  管理制度多样

销售合同分为内贸/外贸合同,管理侧重点不同;

02  采购合同类型多

如大宗采购与设备采购均存在模板与条款的差异;

03  流程审批多分支

需判断合同分类、金额等后自动匹配不同的审批分支;

04  多系统重复录入

合同内容需录入外贸系统与ERP两大系统,重复操作;

05  执行情况统计难

线下合同的执行情况查询统计不便,信息延后影响效率;

 

瞄准痛点及需求,双方携手共建合同全生命周期管理,并在亚荣化学综合管理数字化平台一期建设中率先实施上线,实现数字化管理升级。

 

 

合同管理具体功能

亚荣合同管理系统实现了合同模板制定、合同拟定、合同评审、合同台账、合同结算和合同验收的全生命周期管理,面向亚荣化学内部全部合同类型——包含原料采购合同、设备采购合同、销售合同、工程服务合同,实现数字化升级,加强内外协同沟通,提升管理效能。

1. 合同模板,条款规范化防范风险

按合同分类设置规范化合同模版,并自定义模板变量,实现模板新增、启用、停用、修改等功能。

2. 合同拟定,选择模板便捷生成

根据业务类别,选择相应合同范本发起合同,填写合同表单,覆盖开工日期、质量保证、结算方式、包装物、付款期限等内容,即可轻松生成合同。

3. 合同评审,流程引擎支撑智能审批

基于强大的流程引擎,实现智能线上审批,实时通知审批人员,提升审批效率。

4. 合同台账,统一归档实时查看

以客商主体为维度,查看所选客商所签约所有合同及进度;以合同分类为维度,查看不同类别合同,以及所选合同的状态及关键信息,一个页面即可洞悉合同关键明细信息。

5. 合同结算,实时关联ERP系统

实现付款单、收款单的在线审批发起,并集成用友U8C系统,审批通过后实时推送到U8C付款申请单。

6. 合同验收,确认合同执行情况

针对工程服务类合同,实现过程验收与最终验收确认合同执行情况,标书验收内容,并与后期财务付款关联。

 

 

合同管理价值

系统上线后,助力亚荣化学实现了对合同文件的统一管理和分析,对合同流程进行全面监督,提高管理效率,强化风险防控,赋能经营决策。

·  高效协同

实现合同管理全面线上化,合同拟定、审核均可线上进行,缩短签订周期,集成多方系统,大幅提高各业务部门间的协同效率。

·  规范提升

合同内容条款规范提升,流程节点把控更加严格,赋能合同管理制度落地。

·  风险管控

通过合同模板库等提升合同文本质量与信息准确性,降低合同风险发生概率。

·  智能台账

合同分类汇总,合同明细一目了然,实现了对合同文件的统一管理和分析,辅助企业运营决策。

 

下一步,正远科技将持续保证系统稳定运行,为管理提升长期赋能。加速亚荣化学综合管理数字化平台其他模块上线,进一步赋能客户核心竞争力提升,驱动客户价值长期价值增长。