FlowPortal BPA-企业流程梳理利器
一、什么是BPA?
FlowPortal BPA(Business Process Analysis )即业务流程分析,是为企业从无到有的梳理流程,搭建流程体系及架构,形成企业的流程地图提供了完整、专业的可视化梳理平台。
二、企业为什么需要BPA?
企业应用BPM系统之初,更多得关注于实现流程管理的自动化。随着应用的深入,企业不再满足于只关注引擎的 BPM 系统,转而更倾向于能提供自动化测试、模拟、运维、监控、优化的更完整的业务流程管理解决方案,以支撑流程管理的长期、战略目标。中国企业创建时间普遍不长,目前很多企业流程还处于未能明确的初级阶段,迫切需要一款能帮助企业从无到有、梳理、确定流程的有效工具。
流程的执行和监控由专业的BPM(业务流程管理)系统来管理,流程在进入BPM系统建模之前,需要先对流程进行梳理,传统的业务流程梳理方式一般是通过Visio绘制流程图,通过Word编写流程描述文档,通过Excel绘制表单样式。
这种梳理方式只是对最终结果的一个展示和记录,没有对流程梳理过程进行记录,同时因与流程建模执行的分离,导致流程梳理的精度与流程控制的精度不一致,标准和语言不统一,流程的引用不统一等流程管理问题。
三、BPA可以做什么?
FlowPortal BPA通过可视化的流程梳理工具,内置了丰富的流程梳理图形库,可以通过不同的图形库梳理不同层级的流程,并且建立不同层级流程之间的关联,形成自上而下的流程战略体系。
应用FlowPortal BPA,全面梳理企业各类管理要素,组织结构、KPI、风险控制、制度、产品/服务、IT系统、数据等,并将其要素有机关联、落实到具体业务流程中,从而真正实现企业绩效管控、风险管控、制度管理、标准化流程管理。
基于流程,关联职责、制度、风控、绩效指标等管理要素,使企业各项管理要求能够有效落实到每一支流程、每一个环节的执行过程中,从而真正实现企业精细化管理,统一流程梳理和流程执行管控标准及流程引用。
流程梳理与流程执行无缝集成,通过BPA与BPM系统的关联,在流程执行时形成了流程作业空间,流程审批时可以完整的查看该流程梳理时的流程要素,辅助流程审批决策。
对于企业而言,流程梳理形成了企业的流程知识库,不断积累业务处理的经验及知识。
员工进入系统即可获知自己岗位所要参与的所有流程以及相关作业指导信息,使其可迅速适应岗位,更好地完成工作。为企业提供了一个结构化、易用、高效的流程知识门户,帮助企业实现流程知识的积累、分享与学习。