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亚荣化学CRM系统上线,赋能客户关系管理升级

发布时间:2024-12-25 来源:正远科技 浏览量:774

近日,山东亚荣化学股份有限公司(以下简称“亚荣化学”)合作正远科技搭建的CRM客户关系管理系统正式上线,实现销售线索全流程管控、高效销售团队协同与销售数据分析,为亚荣化学构建了规范统一的客户关系管理系统,有效提升客户服务效能与企业核心竞争力。

此前,亚荣化学已多次合作正远,针对业务流程管理、合同管理、员工管理、资产管理等方面实现数字化升级,驱动企业持续健康高质量发展。

 

一、客户介绍:磷系阻燃剂领军企业——亚荣化学

亚荣化学是全球领先的集有机磷系阻燃剂研发、生产、销售于一体的新材料企业,是目前国内有机磷系阻燃剂产业链条最全、产品型号最多的企业。亚荣新材料产业园建成后将实现总产值328亿元,将亚荣打造成全球最大的含阻燃剂生产基地、全国大型锤电电解液生产基地和盐化工生产基地。

 

二、项目情况

亚荣化学近年来业务扩张迅猛,产品畅销国内外。伴随业务及客户规模的扩大,销售团队同步壮大。因此,原有的管理模式难以满足新阶段高效、精细化的管理需求。具体而言,公司面临以下几方面的升级需求:

1.  优化线索管理

亚荣化学客户需求多样,经常出现业务人员交叉跟进不同产品的情况,需要实现销售线索精细化管控。

2.  客户状况实时掌控

各业务人员的客户状况与跟进进展反馈不及时、不精准,公司管理层难以实时掌控客户状况信息。

3.  合同执行情况跟进

需要清晰展现每个销售合同的执行进度,涵盖发货、发票开具、回款等关键环节的状态,以便及时跟进并优化合同管理流程。

 

三、项目内容

针对亚荣化学的管理需求,在亚荣化学的大力支持下,正远科技为其搭建了集销售线索录入、导入、分配、客户档案、客户移交、数据报表于一体的客户关系管理系统,实现销售线索流转顺畅、跟进过程记录详实、销售数据分析全面准确。

1.  统一销售线索池

统一管理全部销售线索,形成线索池,实现所有客户信息集中管控,通过线上报备机制,明确线索归属。

对于海外客户,对接企业邮箱,自动抓取往来邮件,精准记录沟通过程,帮助业务团队更高效地跟进机会。

2.  客户线索全流程管理

为业务人员搭建客户线索私海,实现从线索新增、获取、主动转出、被动转出、移交等全过程管理,支撑客户跟进过程,实现规范条理的线索管理。

3.  线索公海

将沉默线索自动回收至公海,业务人员可根据自身情况从公海中再次获取客户,最大化线索价值,有利于激活沉默客户,提高转化率。

4.  数据报表

自动汇总销售数据,生成多维且全面的实时数据报表。管理者可以轻松查阅个人或部门层面关于各产品销售数量、订单发货进度、开票状态、回款情况及目标达成率等全面数据,辅助运营决策。

5.  智能预警

根据客户等级,系统自动检测在规定周期内未联系的客户,并向业务人员及管理者发送通知提醒。

 

四、管理价值

系统上线后,支撑亚荣化学优化销售流程,提升线索利用效率,避免客户流失。充分发挥数据价值,为企业管理者打造多维度销售报表,销售运营情况一目了然,大幅提升管理效率,助力企业高质量发展。

1.  避免客户流失 

实现销售线索精细化管理,及时识别并提醒跟进长时间未联系的客户,确保与客户持续有效的沟通,从而大大降低客户流失的风险。

2.  提升客户满意度

全面记录客户的跟进情况,帮助业务人员更好地理解客户需求和偏好,提升客户满意度。

3.  提高业务处理效率

通过系统智能处理线索流转、工作交接等业务,客户档案、跟进记录同步带出,操作便捷,提高效率。

4.  辅助运营决策

借助个人/部门业绩、毛利、回款以及目标达成率等实时更新的数据报表,帮助管理者全方位、即时且精准地掌握各维度销售动态,辅助管理决策,提升企业竞争力。

 

下一步,正远科技将全力保障亚荣化学数字化系统的稳定运行,携手探索更多数字化应用场景,以数智力量助力亚荣化学持续高质量发展。未来,正远科技也将持续加大产品与解决方案创新研发投入,为客户提供更为优质的服务,助力客户长期价值增长。